KimiCore Records

Datenschutzerklärung

Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Maik Köln
Friedrich-List-Straße 5
71522 Backnang
Deutschland
E-Mail: support@kimicorerecords.com
Telefon: +49 1520 3637153

2. Grundsatz

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbenetzwerke. Es werden keine Profile gebildet. Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-CDN. Der Aufruf der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Server-Logfiles (Hosting)

Die Website wird bei der Cloudflare Germany GmbH bzw. Cloudflare, Inc. gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte URL, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Demo-Einsendungen

Wenn Sie das Formular unter /submit nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
  • Künstlername
  • E-Mail-Adresse
  • Spotify-Profil (freiwillig)
  • Link zu Ihrem Titel
  • Titel der Veröffentlichung
  • Beschreibung des Tracks
  • Bestätigung, dass der Track unveröffentlicht und fertig ist

Zweck: Sichtung Ihrer Einsendung, Rückmeldung an Sie und gegebenenfalls Anbahnung einer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer: Ihre Einsendung verbleibt in unserem E-Mail-Postfach, solange sie für die Bearbeitung und eine mögliche Zusammenarbeit erforderlich ist, längstens 24 Monate. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit früher — eine formlose E-Mail an support@kimicorerecords.com genügt. Es besteht keine Datenbank; die Einsendungen werden ausschließlich per E-Mail zugestellt.

5. Missbrauchsabwehr beim Formular

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen wird Ihre IP-Adresse beim Absenden des Formulars für maximal 10 Minuten ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten, um die Anzahl der Einsendungen zu begrenzen. Eine dauerhafte Speicherung oder Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

6. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Einsendung übermittelt. Der Versand erfolgt über Infrastruktur in der Europäischen Union (Region Irland).

Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, kann eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die an uns gerichteten Benachrichtigungen werden über Cloudflare Email Routing an ein Postfach bei Google (Gmail) weitergeleitet.

7. Lokale Speicherung im Browser

Wir setzen einen einzigen Eintrag im sessionStorage Ihres Browsers (kc_intro_seen), damit die Einblendung beim Seitenstart nicht bei jedem Aufruf erneut abgespielt wird. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Er ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

8. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Profile (u. a. Instagram, YouTube, TikTok und Spotify). Es sind keine Inhalte dieser Dienste eingebettet — es werden erst dann Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an support@kimicorerecords.com.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen durchgehend eine TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten können nicht von Dritten mitgelesen werden.

English summary — the German version above is authoritative

Controller

Maik Köln
Friedrich-List-Straße 5
71522 Backnang
Deutschland

No cookies, no tracking

This site sets no cookies and uses no analytics, tracking or advertising. Fonts are served from our own server — nothing is requested from Google or any third-party CDN. You can browse the site without providing any personal data.

Demo submissions

The form at /submit collects your artist name, email address, optional Spotify profile, a link to your track, the release title, a description, and your confirmation that the track is unreleased and finished. We use this solely to review your submission, reply to you, and potentially begin working together. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures at your request).

There is no database — submissions are delivered by email only, and kept for as long as needed for review and possible collaboration, at most 24 months. Email us at any time to have your data deleted sooner.

Processors

Hosting: Cloudflare. Email delivery: Resend, Inc. (USA), sending through EU infrastructure in Ireland, on the basis of EU Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR. Notifications are forwarded via Cloudflare Email Routing to a Google (Gmail) mailbox.

To limit automated abuse, your IP address is held in server memory for at most 10 minutes when submitting the form. It is never stored or analysed.

Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection under Art. 15–21 GDPR, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority under Art. 77 GDPR. Contact support@kimicorerecords.com.